Empresas que ya operan con KSU
En su empresa, ¿sus guardias siguen anotando las visitas en papel? Registre sus visitas sin arriesgarse a una multa. Implementamos un piloto en su empresa o condominio, gratis por 30 días, con las adaptaciones que su operación necesite. Deje el papel: cuide el planeta y su bolsillo.
¿Cuánto falta para que entre en vigencia la ley de protección de datos personales 21.719?
Las empresas que parten hoy llegan preparadas; las que esperan, llegan corriendo.
Garita digital, rondas de patrullaje y patio de maniobras: sepa quién entró, quién salió y si las rondas se cumplieron — con evidencia que respalda a su equipo frente a cualquier reclamo.
Conocer KSU AccessInstalamos su control de acceso digital y lo dejamos cumpliendo la Ley 21.719 en el mismo proyecto: consentimientos, derechos ARCO y retención de datos incluidos, no como un extra.
Control de visitas, encomiendas y conserjería digital: cada ingreso y cada paquete quedan registrados, y su administrador responde con datos, no con memoria.
Conocer KSU EdificeEmpresas que ya operan con KSU
Cada línea de ese cuaderno es un dato personal sin protección: nombre, RUT y patente a la vista de cualquiera, imposibles de buscar y fáciles de perder. Desde el 1 de diciembre de 2026, también es una infracción esperando fiscalizador.
Pantallas reales de la aplicación, operando hoy. Los RUT se muestran enmascarados: así protege la plataforma los datos personales, tal como lo exige la ley.
KSU Access para empresas y KSU Edifice para condominios: dos plataformas, una misma idea — que cada ingreso quede registrado, con evidencia que se genera sola todos los días y cumplimiento de la Ley 21.719 incorporado de fábrica.
Sepa en todo momento quién entró, quién salió y si sus guardias cumplieron su ronda, sin tener que llamar por radio a preguntar. Cuando un cliente o un fiscalizador pida evidencia, la tiene lista en segundos, no armada a última hora.
Termine con los reclamos de "nadie avisó" o "se perdió mi encomienda". Cada visita, encomienda y reserva queda registrada, y su administrador puede responder cualquier pregunta de un residente con datos, no con memoria.
Esta es la pantalla real de la garita de KSU Access — tal como se ve en la aplicación (modo demostración, con datos ficticios): cada ingreso queda registrado con RUT verificado y consentimiento firmado antes de abrir la barrera. Si alguien no ha firmado, el sistema lo detiene — no la memoria del guardia.
Su control de acceso ya registra datos personales todos los días. Estos servicios dejan el resto de su operación al mismo nivel: diagnóstico, adecuación a la Ley 21.719, cámaras, seguridad de la información y capacitación de su equipo.
Sepa hoy, no en diciembre, dónde está expuesta su empresa. En menos de una semana tiene un mapa claro de sus brechas, sin comprometerse a nada.
Un checklist de 27 preguntas cubre las 8 áreas que la ley exige: datos que recolecta, consentimientos, seguridad de la información, cámaras, contratos con proveedores, derechos ARCO, capacitación del personal y protocolos ante incidentes.
Entregable: informe de brechas priorizado, con lo urgente en rojo y lo importante en amarillo. Sin costo ni compromiso.
Deje de perder tiempo (y dinero) en reuniones que no cambian nada. Nosotros implementamos cada corrección: usted ve avances concretos, no promesas.
A partir del diagnóstico, armamos un plan con plazos y responsables, y lo ejecutamos con usted: políticas, formularios de consentimiento, protocolos ARCO, ajustes en sus sistemas y capacitación del equipo. Al cerrar el proyecto, su empresa queda operando en regla, no solo "con el papel firmado".
Duerma tranquilo sabiendo que alguien revisa su cumplimiento todos los meses, no solo cuando ya es tarde. La ley cambia, su empresa cambia, y su cumplimiento tiene que cambiar con ellas.
Revisión periódica de políticas y procesos, actualización ante cambios normativos, soporte directo ante solicitudes ARCO o requerimientos de la Agencia de Protección de Datos, y reportes simples para su directorio o sus propios clientes.
Si su empresa ya tiene cámaras, sepa que las imágenes que permiten identificar a una persona son datos personales bajo la Ley 21.719. Sin los resguardos correctos, la misma cámara que lo protege de un robo lo puede exponer a una multa. Con el protocolo correcto, su videovigilancia pasa de ser un riesgo a ser una prueba de que usted cumple.
Que un ex-guardia, un proveedor o un tercero no autorizado pueda ver información sensible de sus residentes, trabajadores o visitas no es un detalle técnico: es la causa más común de una filtración. Cierre esa puerta antes de que alguien la use.
Revisamos y ajustamos el cifrado de su información, los permisos de acceso por rol (quién ve qué, según su cargo), el registro de quién hizo qué y cuándo (trazabilidad), y realizamos una auditoría de seguridad sobre sus sistemas. La Ley 21.663 de Ciberseguridad establece obligaciones para empresas calificadas como "servicios esenciales" u "operadores de importancia vital": si no tiene certeza de si su empresa califica, ofrecemos un diagnóstico de alcance para determinarlo.
La ley no distingue entre "el jefe no sabía" y "el guardia no sabía". Si su equipo de primera línea no entiende qué puede y qué no puede hacer con los datos que maneja a diario, el riesgo lo asume la empresa completa.
Capacitación práctica y breve, en lenguaje simple, para guardias, conserjes, recepción y personal administrativo: qué datos manejan, qué pueden compartir, cómo reaccionar ante una solicitud de un titular de datos y qué hacer frente a un posible incidente.
KSU SpA presta servicios de implementación técnica y operativa para la adecuación a la Ley 21.719 (diagnóstico, plan de adecuación, cumplimiento continuo). KSU no es un estudio jurídico y esta información tiene carácter referencial: no constituye asesoría legal. Trabajamos en alianza con estudios jurídicos externos para la revisión de documentos contractuales y opiniones legales vinculantes. Recomendamos que todo contrato o documento legal crítico sea revisado por un abogado antes de su firma.
No le pedimos que nos crea. Esto es lo que ya está funcionando hoy, en producción, no en una propuesta:
No somos los únicos que pueden decirle qué dice la ley. Somos los que se lo dejan funcionando.
“Cuando nuestro cliente pidió evidencia de los ingresos, la exportamos en un clic.”
“Llegamos preparados a la Ley 21.719 antes que nuestra competencia.”
“Eliminamos el 100% del papel en portería. No volvemos atrás.”
“Sabemos en tiempo real cuántas personas hay dentro de la instalación. Antes era una estimación.”
“Las rondas ahora se cumplen y quedan demostradas, con hora y recorrido.”
“El piloto gratis nos convenció en dos semanas. La adaptación a nuestra operación la hicieron ellos, no nosotros.”
“Lo que antes nos tomaba una hora buscando en carpetas, hoy lo encontramos en segundos.”
“El registro de un camión pasó de 5 minutos a menos de 30 segundos.”
“Dejamos de perseguir cuadernos: toda la información está en un solo lugar.”
“Nuestros guardias dedican su tiempo a vigilar, no a escribir.”
“Cada consentimiento queda firmado y guardado solo. Nadie tiene que acordarse.”
“Por primera vez podemos demostrar quién entró, cuándo y autorizado por quién.”
“La auditoría que antes nos daba miedo, hoy es un reporte que sale solo.”
“Se acabaron los libros perdidos, mojados o con letra ilegible.”
“El sistema se pagó solo con el tiempo que dejamos de perder.”
“El botón SOS nos dio una tranquilidad que la radio nunca dio.”
“Un vehículo mal registrado ya no entra: el sistema lo detiene antes que el guardia.”
“Los reclamos por encomiendas perdidas bajaron a cero desde que todo queda registrado.”
“El conserje autoriza una visita en segundos y el residente recibe el aviso al instante.”
“En la asamblea mostramos el reporte de seguridad y no hubo una sola pregunta sin respuesta.”
Se expone a multas de hasta 5.000 UTM por infracciones leves, 10.000 UTM por graves y 20.000 UTM por gravísimas; en caso de reincidencia de grandes empresas, la multa puede llegar hasta el 4% de los ingresos anuales. Más allá de la multa, un incumplimiento puede dañar la confianza de sus clientes y trabajadores.
El diagnóstico express toma menos de una semana. La implementación depende del tamaño de su empresa y de las brechas encontradas, pero trabajamos con plazos definidos desde el inicio, no "cuando se pueda".
No necesariamente. Trabajamos en alianza con estudios jurídicos y podemos coordinar esa parte si usted no cuenta con uno. Nuestro rol es implementar lo que la ley exige, no reemplazar la asesoría legal cuando se requiere.
Revisar cinco puntos: señalética visible, plazos de retención de las grabaciones, quién puede acceder a ellas, que no existan cámaras en baños o camarines, y que su política de privacidad las mencione. Podemos hacer esa revisión por usted.
Sirve para ambos. KSU Edifice está pensado específicamente para condominios y administradoras, y también queda al día frente a la Ley 21.719, porque un condominio también maneja datos personales de residentes y visitas.
Un checklist de 27 preguntas sobre 8 áreas clave de su operación, que le entrega un mapa claro de qué está en regla y qué no. Es gratuito y no lo obliga a contratar nada más.
No. Podemos hacer el diagnóstico y la adecuación aunque usted use otro sistema. La plataforma KSU es una opción, no un requisito para la asesoría.
Puede quedarse a cargo con las herramientas que le dejamos, o contratar Cumplimiento Continuo para que nosotros sigamos revisando su operación mes a mes.
Sin costo ni compromiso. Le orientamos sobre el camino más corto para dejar su empresa o condominio en regla — respondemos en horario hábil.
Nuestra empresa hermana
KSU PRO instala cámaras CCTV, alarmas y control de acceso físico cumpliendo la Ley 21.719: señalética, retención de imágenes y consentimiento en cada proyecto. El software y el cumplimiento los ponemos nosotros; la instalación en terreno la hace KSU PRO.
Elige el sistema al que deseas ingresar.
Implementamos un piloto en su empresa o condominio, con las adaptaciones que necesite. Sin costo ni compromiso.
Su cupo de prueba gratuita quedó reservado. Nos contactaremos dentro del día hábil para coordinar el piloto.
Cuéntenos de su empresa y nos pondremos en contacto.
Hemos recibido su solicitud. En breve nuestro equipo se contactará con usted para agendar la consultoría técnica.
Cuéntenos de su empresa y le orientamos.
Hemos recibido su solicitud. En breve nuestro equipo se contactará con usted.
Complete sus datos y el derecho que desea ejercer.
Le enviamos la confirmación a su correo con los próximos pasos y los plazos legales de respuesta, conforme a la Ley N° 21.719.